Gestión de cargos: Nombramiento y cese de administradores

El órgano de administración es el pilar operativo de cualquier sociedad, y su correcta inscripción es fundamental para la validez de sus acuerdos. Ya sea por renovación estatutaria o cambios en la dirección estratégica, el relevo de cargos debe formalizarse con estricta precisión jurídica. En la Notaría de Pablo Noguera, facilitamos a las empresas de Alberic una gestión ágil de sus escrituras societarias, garantizando que la transición de sus administradores se realice sin interrumpir la actividad comercial ni la seguridad jurídica de la entidad.

Procedimiento para el nombramiento de administrador

La designación de quienes dirigen la sociedad debe constar inicialmente en la escritura de constitución. No obstante, durante la vida de la mercantil, es habitual realizar nuevos nombramientos que deben seguir este cauce legal:

1. Acuerdo de la Junta General: Los socios deben aprobar el nombramiento por mayoría de capital.

2. Certificación del Acta: Se expide el documento que acredita el acuerdo, el cual debe ser presentado en la notaría.

3. Elevación a Público: El Notario autoriza la escritura que da fe pública al nuevo cargo.

4. Aceptación: Es imprescindible que el nombrado acepte formalmente el cargo para que el nombramiento sea plenamente eficaz.

Cese y relevo: Claves para evitar bloqueos

El cese de un administrador puede producirse por dimisión, destitución o caducidad del plazo. Habitualmente, para optimizar costes y tiempos, el cese del administrador saliente y el nombramiento del nuevo se instrumentan en una misma escritura.

Consejo Profesional: Para agilizar el proceso en el Registro Mercantil, es muy recomendable que el administrador cesado firme la escritura. De lo contrario, la ley exige una notificación formal que puede retrasar la inscripción definitiva de los nuevos cargos.

Antes de formalizar nuevos cargos, es vital tener la estructura societaria al día. Si su empresa está en fase de creación, le invitamos a consultar la documentación necesaria para hacer una constitución de sociedad para asegurar un inicio sólido.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Qué vigencia tiene el cargo de administrador en una S.L.? Por norma general, en las Sociedades Limitadas el cargo es indefinido, a menos que los estatutos fijen un plazo concreto. Es fundamental revisar este punto para evitar que el cargo caduque y bloquee la operativa bancaria.

¿Puede un administrador no ser socio de la empresa? Sí. Salvo que los estatutos lo prohíban expresamente, la administración puede delegarse en profesionales externos, permitiendo una gestión más técnica de la sociedad.

¿Es obligatoria la escritura pública para estos cambios? Absolutamente. Sin la escritura pública autorizada por Notario e inscrita en el Registro Mercantil, el administrador no tendrá facultades acreditadas ante terceros, bancos o Administraciones Públicas.

¿Qué es un administrador mancomunado? Es aquel que no puede actuar por sí solo; necesita la firma conjunta del otro u otros administradores mancomunados para que el acto sea válido, ofreciendo un mayor control en la toma de decisiones.