Optimizar la gestión de escrituras mercantiles

La rapidez en los trámites societarios es clave para no frenar la actividad de cualquier empresa. Actos como constituir sociedades o ampliar capital exigen una gestión ágil que garantice la seguridad jurídica sin demoras. En la Notaría de Pablo Noguera, priorizamos la celeridad en la redacción y firma de sus documentos, cumpliendo estrictamente con la normativa mercantil actual.

¿Cómo reducir los tiempos en sus trámites societarios?

La eficiencia en el despacho de sus escrituras depende, en gran medida, de una planificación documental exhaustiva. Para evitar demoras innecesarias, le recomendamos seguir estas pautas en nuestra notaría de Alberic:

• Suministro de información integral: El principal motivo de retraso suele ser la recepción parcial de datos. Aportar el inventario documental completo desde el primer contacto permite a nuestros oficiales iniciar la preparación de la minuta de forma inmediata.

• Asesoramiento especializado: Contamos con expertos tanto en el sistema tradicional como en el sistema CIRCE, facilitando la creación de empresas de forma telemática y simplificada.

• Coordinación telemática: La comunicación directa con sus asesores y gestores permite validar borradores previamente, asegurando que el día de la firma no surjan discrepancias técnicas.

Documentación preceptiva para sociedades y empresas

Para formalizar cualquier acto mercantil en Alberic, usted debe disponer de:

1. Identificación: DNI, NIE o pasaporte vigente de todos los otorgantes.

2. Títulos de propiedad y cargos: Escritura de constitución y aquellas que acrediten los nombramientos vigentes.

3. Transparencia: Certificado de Titularidad Real actualizado.

4. Denominación: Certificación negativa del Registro Mercantil Central (para nuevas sociedades).

5. Acuerdos sociales: Certificación del acta donde consten los acuerdos que se deseen elevar a público.

La Revolución de la Notaría Digital: Ley 11/2023

La implementación de la Ley 11/2023 ha transformado la relación entre la empresa y el notario. Ahora, es posible autorizar documentos mediante videoconferencia, eliminando la necesidad de desplazamientos físicos a nuestra sede en Alberic para gran parte de la operativa societaria.

Ventajas de la firma por videoconferencia

• Ubicación flexible: Ideal para empresas cuyos socios o administradores se encuentran en diferentes municipios o provincias.

• Inmediatez: Permite responder con urgencia ante oportunidades de negocio que exigen una firma rápida.

• Gestión digital: La escritura electrónica facilita el almacenamiento seguro, evita la pérdida de documentos físicos y es más sostenible.

¿Qué actos mercantiles puede gestionar telemáticamente?

Usted puede tramitar a través de nuestra plataforma online los siguientes instrumentos:

• Constitución de sociedades (siempre con aportaciones dinerarias).

• Nombramientos, ceses de cargos y cambios de domicilio.

• Otorgamiento de poderes mercantiles.

• Ampliaciones o reducciones de capital.

• Modificación de estatutos y liquidaciones societarias.

Procedimiento para la firma telemática paso a paso

Si desea optar por la vía digital en la Notaría de Pablo Noguera, el proceso es sencillo y seguro:

1. Acceso: El interesado debe contar con un certificado digital y estar dado de alta en el Portal Notarial del Ciudadano.

2. Preparación: Contacte con nosotros para enviarnos la documentación digitalizada. Revisaremos la información y prepararemos el borrador técnico.

3. Videoconferencia: Se concertará una cita virtual. El Notario se identificará, leerá la escritura y resolverá cualquier duda en tiempo real, garantizando el asesoramiento presencial pero en entorno digital.

4. Firma y Autorización: El documento se firma electrónicamente. Una vez autorizado, recibirá una copia con Código Seguro de Verificación (CSV) para su inscripción inmediata en el Registro Mercantil.